En uso · AG Group · Multi-país

Inventario IT, handouts
y gestión de equipos

Una sola herramienta para el inventario, los bonos de entrega y el portal de empleados. Operativa hoy en Suecia, Bélgica, Italia, España y Francia.

Naoufel MONJO
Onsite Support · Boulogne

AG Inventory ha sido concebido, desarrollado e implantado por Naoufel MONJO, partiendo de cero, sin código base de referencia. La herramienta está en uso en Boulogne y fue presentada el jueves 12 de marzo en la reunión semanal de Teams a todos los equipos onsite europeos y a los managers.

Naoufel MONJO lleva años construyendo herramientas profesionales: software de ticketing para empresas, gestión inmobiliaria en París y el sistema de caja Caisse Innovation. AG Inventory es la extensión directa de ese know-how al perímetro IT.

Ticketing software Caisse Innovation Real estate mgmt Desarrollador autodidacta
✉ nmonjos@thegbfoods.com 📞 +33 1 55 19 48 92
12 marzo · Demo en vivo · Teams

Demo completa en directo durante la reunión semanal de Teams. Manuel Avilés planteó la integración con Azure — el código fue preparado en consecuencia para aportar: SSO con la cuenta Microsoft existente · datos y archivos en la infraestructura del grupo · monitoring y trazabilidad centralizados.

Onsite SE · BE · IT · ES · Manuel Avilés (IT Services) · Workplace manager
La plataforma

Todo lo que incluye hoy

📋

Inventario por sitio

Activos, columnas personalizables, estados, fotos, historial completo y export Excel.

📄

Handouts & firma digital

Bono de entrega, doble firma (empleado + IT), adjuntos, PDF automático y UAT post-remise.

👤

Portal empleados

«Mis equipos» via email + código de 6 dígitos. Sin cuenta admin, sin fricción.

🚀

Proyectos de despliegue

Objetivos de cantidad, filtro por modelo, progresión en tiempo real y dashboard global.

📦

Bulk import & prep

Hasta 500 activos de una sola vez desde Excel. Checklists de preparación máquina por modelo.

🔄

Onboarding / Offboarding

Asignación múltiple para un empleado entrante. Recuperación automática al salir.

⚠️

Alertas automáticas

Garantía próxima a vencer, equipos envejecidos, préstamos vencidos, stock mínimo.

🔍

Audit log completo

Cada acción registrada: quién, qué, cuándo. Historial de lifecycle por activo.

Caso concreto

El despliegue de los Lenovo ThinkPad T14s — con AG Inventory

La reciente distribución de ThinkPad T14s en todos los new market sites se gestionó manualmente. Con AG Inventory, así habría sido:

Desde la recepción del stock hasta la firma del último empleado, cada paso habría quedado trazado, validado y exportable.

Paso 1

Import bulk del stock

Carga de hasta 500 ThinkPad T14s de una vez desde Excel — números de serie, deduplicación automática, asset tags generados.

Paso 2

Proyecto de despliegue

Creación de un proyecto «T14s New Markets» con objetivo de cantidad. Progresión en tiempo real: X/total desplegados, por sitio.

Paso 3

Checklist de preparación

Checklist par modelo (imagen, MDM, BIOS, etiquetado). Cada paso validado por el técnico antes de la remise.

Paso 4

Handout + firma

Bono de entrega digital, firma del empleado y del IT onsite. PDF generado automáticamente y archivado.

Paso 5

UAT post-remise

Cuestionario de aceptación enviado al empleado tras la entrega. Confirmación de funcionamiento registrada.

Resultado

Garantía & alertas

Fecha de garantía de cada T14s en base de datos. Alertas automáticas 90 días antes de vencimiento. Historial perpetuo.

📊 El dashboard de despliegue habría mostrado en tiempo real: equipos recibidos · preparados · entregados · pendientes — sin ninguna hoja Excel manual.
Plan de integración

De piloto a estándar en 90 días

Fase 1 · Ahora

Validación y piloto

Acceso test para managers, revisión de seguridad, perímetro multi-país confirmado.

Fase 2 · 30 días

Integración Azure

SSO cuenta Microsoft, base de datos Azure, almacenamiento Blob, Key Vault, App Service.

Fase 3 · 60–90 días

JIRA & estándar grupo

Vínculo asset ↔ ticket JIRA, KPIs unificados y despliegue al resto de países.

Azure

Integración con el stack actual — código ya preparado

Nada que construir de cero. En cuanto se faciliten los accesos, la activación se hace por configuración, no por desarrollo.

  • Azure AD — SSO
  • Azure Database — PostgreSQL
  • Azure Blob Storage
  • Azure Key Vault
  • Azure App Service
  • Application Insights
  • JIRA — asset/ticket
Probar ahora

Acceso de prueba — credenciales disponibles

Las credenciales de prueba dan acceso a la aplicación con datos reales. Contactar a Naoufel MONJO directamente para obtenerlas. Cada acción queda registrada — cualquier cambio es completamente trazable.

🔒 Audit log activo — usuario · acción · fecha · entidad registrados en cada operación.

Operativa hoy. Lista para mañana.

AG Inventory está en producción. El paso siguiente es la integración Azure/JIRA — un mes de trabajo una vez concedidos los accesos.